IDAHO DEALER SCHOOL Educación para dealers de vehículos de Idaho

Recursos para Dealers

Formularios, cuotas y contactos del dealer en Idaho — todo en una página.

Cada formulario que toca un dealer en Idaho, explicado, junto con la lista de cuotas del ITD, la regla de coincidencia exacta y una pre-revisión del paquete. Gratis.

Buscador de formulariosLista de cuotasCoincidencia exactaPre-revisión del paqueteDirectorio

Empieza aquí

Empieza con la página de dealers de vehículos del ITD. Tiene la lista actual de dealers con licencia en Idaho. Cada formulario del ITD en PDF y cada boletín Dealer News están al final de esa página.

itd.idaho.gov/dmv/vehicle-dealers →

Buscador de formularios

Cada formulario, para qué sirve y cómo te lo rechazan

Agrupados por etapa. Cada enlace va directo al sitio del ITD.

Para tu licencia

ITD 3170Solicitud de licencia de dealerPara tu licencia

La solicitud de licencia de dealer misma, con el checklist del paquete del ITD y las cuotas impresas en ella. Preséntala con $190.00, más $300.00 de ICAR para un dealer al menudeo, una vez que tengas listos tu certificado de la clase, la fianza, el seguro y la zonificación.

Trampa de rechazo: el formulario advierte que la falta de formularios o información puede retrasar el trámite. Enumera a todos los dueños, haz notariar la firma de cada dueño, y pon los anexos en el orden del checklist impreso en el formulario.

Formulario oficial — itd.idaho.gov →

ITD 3171Solicitud de historial personal y de vendedorPara tu licencia

Con la solicitud, uno por cada dueño, oficial o director. Después, cualquiera que contrates para vender necesita una licencia de vendedor en este mismo formulario, $36.00 en la lista de cuotas del ITD. Una vez firmado y enviado por correo con la cuota, una copia sirve como licencia temporal del vendedor por hasta 60 días desde la fecha de la firma.

Trampa de rechazo: el ITD 3170 dice que no se envíe el ITD 3171 de los vendedores junto con la solicitud en este momento. Y el ITD 3171 dice que un formulario incompleto será devuelto.

Formulario oficial — itd.idaho.gov →

ITD 3635Solicitud de placas de dealerPara tu licencia

Cómo un dealer con licencia pide placas de dealer. Los precios actuales de las placas vienen impresos en el formulario de pedido que te da el investigador en la inspección (ITD 3635 para placas de dealer, ITD 3169 para placas de préstamo) — el ITD los actualiza sin aviso, así que usa el precio del formulario. Todas tus placas de dealer se renuevan con la licencia.

Trampa de tiempos: las placas llegan después de la licencia. El investigador te da los formularios de pedido de placas en tu inspección, y el formulario pide tu número de licencia de dealer, así que no puedes pedirlas antes.

Formulario oficial — itd.idaho.gov →

ITD 4014Autorización de pago con tarjeta de créditoPara tu licencia

El formulario para pagarle al ITD con tarjeta en vez de con cheque. Los pagos con tarjeta de crédito al ITD llevan una cuota de servicio.

Formulario oficial — itd.idaho.gov →

ITD 3181Historial personal y solicitud de representante de fábricaPara tu licencia

Solo para el representante de fábrica de un fabricante. No es el formulario de historial personal de los dueños — los dueños presentan el ITD 3171.

Formulario oficial — itd.idaho.gov →

ITD 3188Solicitud de licencia de distribuidor de fuera del estadoPara tu licencia

Para un distribuidor de fuera del estado, no para un dealership de Idaho.

Formulario oficial — itd.idaho.gov →

ITD 0501Declaración de autorización para vender vehículos nuevosPara tu licencia

Para un dealership que vende una línea de vehículos nuevos. El certificado de origen del fabricante se reasigna al comprador y el dealership lo guarda por cinco años.

Formulario oficial — itd.idaho.gov →

ITD 3198Lote suplementario temporal fuera del sitioPara tu licencia

Para una venta fuera de tu lote — una exhibición de autos, una subasta, una promoción en un centro comercial o una venta en carpa — por no más de 10 días naturales. $44.00 para un dealer, $88 para dos o más, y cada dealer llena una solicitud. El sitio tiene que cumplir los códigos locales de zonificación y construcción.

Trampa de tiempos: dale al ITD tiempo suficiente para procesarla. Una copia firmada de la solicitud tiene que estar exhibida en la venta fuera del sitio.

Formulario oficial — itd.idaho.gov →

ITD 3169Pedido y renovación de placas de préstamo o registroPara tu licencia

Cómo un dealer pide placas de préstamo nuevas o las renueva. Las placas de préstamo se piden con el ITD 3169 y se prorratean al año de tu licencia.

Trampa de tiempos: todas las placas de préstamo vencen en el mismo mes que la licencia de dealer, así que cuenta los meses que le quedan a tu licencia cuando las pidas.

Formulario oficial — itd.idaho.gov →

ITD 3200Aviso de almacenamiento electrónico de archivosPara tu licencia

Preséntalo al menos 30 días antes de empezar a guardar tus archivos de forma electrónica. Los archivos electrónicos se tienen que entregar dentro de 3 días hábiles cuando el ITD los pida.

Formulario oficial — itd.idaho.gov →

ITD 3201Aviso de almacenamiento de archivos fuera del sitioPara tu licencia

Preséntalo al menos 30 días antes de que tus archivos se muden a una dirección fuera del sitio. Los archivos fuera del sitio van en un archivero con llave dentro de una estructura cerrada que se pueda cerrar con llave, y se tienen que entregar dentro de 3 días hábiles cuando el ITD los pida.

Formulario oficial — itd.idaho.gov →

En cada venta

ITD 0502Reporte de venta y solicitud de certificado de títuloEn cada venta

La solicitud de título de cada venta. Pide los 502 en papel con el ITD 3195, o completa e502 en línea en el ITD Dealer Portal. La página de dealers de vehículos del ITD también tiene una guía interactiva del 502.

Trampa de rechazo: para corregir el formulario, traza una línea sobre la información incorrecta, escribe la información correcta y pon tus iniciales en la corrección.

Instrucciones oficiales — itd.idaho.gov →

FTCGuía del Comprador — el formulario de ventanaEn cada venta

El formulario federal de ventana que se exhibe en cada vehículo usado que ofreces en venta — marcando los términos AS IS (tal como es) o de garantía, antes de que el cliente pregunte. Es ley federal.

Trampa bilingüe: si el trato se negocia en español, las reglas federales exigen la Guía del Comprador en español. Ten ambas versiones a la mano.

Formulario oficial (EN) — ftc.gov →  ·  Formulario oficial (ES) — ftc.gov →

IRS 8300Reporte de Pagos en Efectivo de Más de $10,000En cada venta

Se presenta dentro de 15 días cuando un trato genera más de $10,000 en efectivo o ciertos pagos equivalentes a efectivo — incluyendo pagos relacionados dentro de un mismo trato.

La trampa: los cheques de caja y los giros postales de $10,000 o menos pueden contar cuando pagan un vehículo.

Formulario oficial — irs.gov →

ITD 3195Pedido de solicitudes de título del dealer al menudeoEn cada venta

Cómo un dealer al menudeo pide solicitudes de título en papel (502).

Trampa de rechazo: los 502 se guardan en una oficina con llave, se usan en el orden del número de control y nunca se comparten con otro dealership. Un 502 robado o perdido se reporta al ITD el primer día hábil disponible.

Formulario oficial — itd.idaho.gov →

ITD 3204Transmisión de títulos para dealersEn cada venta

La hoja de envío que un dealer manda con el trámite de título.

Formulario oficial — itd.idaho.gov →

ITD 3203Transmisión de títulos, solo trámites urgentesEn cada venta

La misma hoja de envío, solo para trámites urgentes de título.

Formulario oficial — itd.idaho.gov →

ITD 3763Pedido de permisos de registro temporal de 30 díasEn cada venta

Registros temporales de 30 días en papel, solo para compradores de fuera del estado, $180.00 por libro de 20. El ITD está reemplazando los libros en papel: el Dealer Portal ya emite los registros temporales de 30 días de forma electrónica.

Formulario oficial — itd.idaho.gov →

ITD 1036Aviso del dealer de venta rescindidaEn cada venta

Para una venta que regresa y se deshace por completo. Envíalo por email a dmvtitles@itd.idaho.gov, o llévalo a tu oficina local del DMV del condado, y guarda una copia en tus archivos.

Trampa de tiempos: solo aplica si el título de la venta todavía no se ha presentado al ITD.

Formulario oficial — itd.idaho.gov →

ITD 3415Consignación de vehículo con un dealer con licencia de IdahoEn cada venta

El acuerdo de consignación cuando vendes un vehículo por cuenta de su dueño. Guarda la copia completa y sus anexos en el expediente del vehículo para auditoría.

Formulario oficial — itd.idaho.gov →

ITD 3909Fianza de propiedad del vehículoEn cada venta

La fianza que se usa cuando el ITD no queda satisfecho sobre quién es el dueño de un vehículo que se va a titular.

Formulario oficial — itd.idaho.gov →

ITD 3312Solicitud de certificado salvageEn cada venta

Un vehículo salvage lleva un certificado salvage, que toma el lugar de su título. Esta es la solicitud. La cuota del certificado salvage es $14.00.

Formulario oficial — itd.idaho.gov →

ITD 3311Declaración de Vehículo SalvageEn cada venta

Después de que un vehículo salvage se repara conforme a los requisitos de equipo de Idaho, el dueño lleva el certificado salvage a la oficina de vehículos motorizados del asesor del condado, completa este formulario y paga una cuota de título de $14.00. El nuevo título dice “Rebuilt Salvage” de por vida del vehículo. Ve títulos salvage y rebuilt.

Formulario oficial — itd.idaho.gov →

El día a día del lote

ITD 3628Queja del consumidor y solicitud de investigaciónEl día a día del lote

El formulario que un comprador presenta para iniciar un reclamo de ICAR. Los dealers al menudeo pagan a ICAR, el Idaho Consumer Asset Recovery Fund, con la solicitud inicial y en cada renovación; los dealers solo mayoristas están exentos. Los reclamos a ICAR son solo para residentes de Idaho.

Formulario oficial — itd.idaho.gov →

LetreroEl requisito del letrero exhibido (no es un formulario)El día a día del lote

Un letrero exterior permanente, fijado al terreno o al edificio, con el nombre comercial del dealership claramente visible desde cincuenta pies. El lugar también necesita un teléfono de negocio publicado a nombre del dealership.

Trampa de rechazo: un Investigador de Vehículos Motorizados inspecciona el lugar antes de que se emita la licencia. Ve los requisitos del lote.

Todos los formularios del ITD de arriba están en la página de dealers de vehículos del ITD o en su hoja de datos de salvamento; los dos formularios federales vienen de ftc.gov e irs.gov. Descarga la copia actual cada vez.

Lista de cuotas

Lo que realmente cuesta sacar la licencia

Las cuotas de dealer del ITD, desglosadas. Los rubros por cotizar — la prima de la fianza, el seguro, los permisos locales — se suman aparte. También hay una guía completa de costos, con cada cifra y su fuente.

Licencia de dealer inicial$190.00
Cuota ICAR (solicitud inicial y cada renovación; los dealers solo mayoristas están exentos)$300.00
Renovación de licencia de dealer$175.00
ID de dueño u oficial$0.00
Tarjeta de ID de vendedor$36.00
Tarjeta de ID de vendedor, sin licencia de conducir o identificación de Idaho (ITD 3171, luego la foto en la oficina del DMV del sheriff del condado)$26.00 + $10.00
Placas de dealer y de préstamoEn el formulario de pedido
Licencia de lote suplementario, cada ubicación$44.00
Cambio de ubicación$44.00
Lote suplementario temporal (fuera del sitio)$44.00, o $88 para 2 o más dealers
Reimpresión de licencia$18.00
Registros temporales de 30 días, libro de 20 (compradores de fuera del estado)$180.00
Dealer al menudeo nuevo, al presentar$190.00 + $300.00 ICAR

Pide cotización de esto — no son cuotas del ITD

Fianza — $20,000 al menudeo, $40,000 mayoristatu afianzadora fija la prima
Seguro de responsabilidad civiltu asegurador fija la prima
Zonificación y licencia de negocio locallos fija tu ciudad o condado

No son cuotas del ITD, pero van en tu lista

Nombre comercial — Secretaría de Estadocuota base de $25.00
Permiso de vendedor — Idaho State Tax Commission, solicitud IBRde 10 a 15 días hábiles en línea
Formularios de reasignación, de poder notarial seguro y de acuerdo de segurosolo con la asociación de Idaho

Un dealer mayorista no paga ICAR. Los pagos con tarjeta de crédito al ITD llevan una cuota de servicio. Los libros en papel de registros temporales de 30 días se están reemplazando con el Dealer Portal. Las cuotas cambian — confirma los montos actuales con ITD Dealer Operations antes de presupuestar.

Coincidencia exacta

¿Te va a rechazar el ITD el papeleo?

El ITD compara tus nombres y tu dirección en los documentos de tu paquete.

La regla: cada nombre de dueño, el nombre del negocio y la dirección tienen que coincidir en el ITD 3170, la fianza y el certificado de seguro. El ITD exige que la fianza refleje exactamente los dueños, los nombres del negocio y la ubicación del dealership de la solicitud.

Elige un formato exacto para el nombre y la dirección de tu negocio antes de pedir nada. Úsalo en el registro de la Secretaría de Estado, el nombre comercial (ABN), la fianza, el certificado de seguro, el permiso de vendedor, el contrato de arrendamiento, el ITD 3170 y tu letrero.

Pide al Dealer Team del ITD que revise tu nombre antes de comprometerte con él: que no se parezca de forma engañosa al de otro dealer, antes de que el nombre quede en tu registro de negocio, tu fianza y tu letrero.

Pre-revisión del paquete

¿Te van a rebotar el paquete? Haz la pre-revisión completa

Cada línea de abajo viene de la propia solicitud del ITD.

Te mandamos por correo el paquete completo como una lista imprimible.

O abre la lista imprimible ahora.

Directorio

Con quién realmente vas a tratar

Las oficinas detrás de cada formulario de esta página.

Agencias estatales

ITD Dealer Operations — licencias de dealer
208-584-4343 (opción 2, luego 6) · lun–vie 8 a.m.–4 p.m. MST
dealers@itd.idaho.gov · itd.idaho.gov → dealers de vehículos

Reclamos ICAR — los compradores empiezan con el ITD 3628
DealerComplaints@itd.idaho.gov

Secretaría de Estado — entidad de negocio y nombre comercial
sos.idaho.gov

Idaho State Tax Commission — permiso de vendedor, con la solicitud IBR
1-800-972-7660 · tax.idaho.gov → permisos de vendedor

Oficina de vehículos motorizados del asesor del condado — títulos Rebuilt Salvage

Fianza y seguro

Una afianzadora emite la fianza de $20,000 ($40,000 para un dealer mayorista). Consigue dos o tres cotizaciones; tu afianzadora fija la prima, no el ITD.

Pregunta por el seguro de responsabilidad civil en la misma llamada. Mínimos: $25,000 por lesión corporal de una persona, $50,000 por dos o más, $15,000 por daño a la propiedad. Se prefiere el Acord 25; el Acord 30 (garage liability) también se acepta. Ve la fianza de dealer.

Tu ciudad o condado

Planificación y zonificación primero — pregunta qué necesita tu lugar antes de firmar un contrato de arrendamiento.

La aprobación de zonificación firmada va en tu paquete del ITD.

Títulos electrónicos

ITD Dealer Portal — completa solicitudes de título e502 en línea y emite registros temporales de 30 días para compradores de fuera del estado. Para inscribirte, escribe a dealers@itd.idaho.gov con el nombre del dealership, el número de dealer, el dueño que será el administrador, el email de ese dueño y un teléfono de contacto.

VITU — nombrado en el boletín para dealers de julio de 2026 del ITD como proveedor autorizado de títulos electrónicos. Las preguntas sobre VITU van al mismo email del ITD.

¿Nuevo en el proceso? La guía completa paso a paso es gratis →

Guías sobre el costo, la fianza, las placas y más →

Esta página es orientación general, no asesoría legal. Las cuotas, los formularios y las reglas cambian — confirma los requisitos actuales con ITD Dealer Operations (208-584-4343), la Idaho State Tax Commission, y tu ciudad o condado antes de confiar en ellos.