Requisitos del lote de dealer en Idaho
Requisitos del Lote de Dealer en Idaho: Edificio, Letrero, Teléfono, Registros
El ITD no emite una licencia de dealer sin un lugar de negocio principal.
La respuesta corta
Necesitas una estructura comercial cerrada, zonificada para tu tipo de dealership, con un letrero exterior permanente legible desde cincuenta pies, un número de teléfono publicado públicamente a nombre del dealership, y registros guardados de forma que un investigador los pueda inspeccionar. Un Investigador de Vehículos Motorizados inspecciona la ubicación antes de que se emita la licencia.
Sin lugar de negocio principal, no hay licencia
La ley de Idaho: el ITD no emitirá una licencia de dealer a ningún solicitante que no tenga un lugar de negocio principal. Si mudas el dealership: avísale a Dealer Operations antes de mudarte; la cuota es de $44.00 y se llena un ITD 3170 nuevo para la nueva ubicación. La nueva ubicación tiene que cumplir los mismos requisitos.
El edificio y la zonificación
La página de dealers del ITD pide una estructura comercial cerrada, construida para cumplir los códigos de construcción aplicables, en un área zonificada por las autoridades locales para el tipo de negocio para el que tienes licencia. Presentas una carta de aprobación de zonificación o la firma de un oficial de zonificación en la solicitud de dealer. También se necesita zonificación para ventas fuera del sitio, cambios de ubicación y lotes suplementarios.
El formulario ITD 3170 agrega una regla para negocios en casa: una residencia no se puede usar a menos que el dealership sea un edificio separado, o una planta baja con entrada separada y sin entrada a la residencia.
Un dealer mayorista cumple los mismos requisitos de lugar de negocio, salvo el área de exhibición y el espacio para reparar vehículos.
El letrero
La regla del lugar de negocio del ITD exige un letrero exterior fijado permanentemente al terreno o al edificio, con letras claramente visibles, visible desde una vía principal de tráfico y que cumpla los códigos locales de construcción o zonificación, con el nombre comercial del dealership claramente visible desde cincuenta pies.
El teléfono
La misma regla exige un teléfono con un número de negocio publicado públicamente a nombre del dealership, contestado durante tus horas de negocio declaradas a nombre del dealer con licencia. El formulario ITD 3170 te pide incluir verificación de que el número de teléfono está listado en un directorio local o en línea.
Los registros
La misma regla enumera los libros y archivos que un dealer mantiene para que se puedan inspeccionar fácilmente, físicos o electrónicos. Incluyen:
- Facturas de venta del año actual y los dos años anteriores.
- Órdenes de compra de los vehículos adquiridos, del año actual y los dos años anteriores.
- Formularios de solicitud de título, accesibles en orden numérico.
- Registros de los vehículos con placas de dealer y su uso, buscables por fecha, hora o número de placa.
- Registros de divulgación de odómetro para vehículos no exentos.
- Acuerdos de consignación.
Los registros electrónicos necesitan una copia de respaldo. Los registros guardados fuera del sitio tienen que estar disponibles dentro de 3 días hábiles de una solicitud, y el ITD recibe un aviso de 30 días de la dirección fuera del sitio antes de que los registros se muevan.
La inspección
Cuando tu lugar de negocio esté listo (estacionamiento para al menos 5 vehículos, una oficina con llave, tu letrero de dealer), el Investigador de Vehículos Motorizados de tu distrito te contacta para programar la inspección. La página del ITD dice que el investigador verifica la ubicación, el área de exhibición, la oficina y el letrero, y explica cómo completar los documentos para titular. Declaras por escrito tus horas de negocio en esa primera inspección — el ITD pide un mínimo de una hora por semana. Después de la inspección el ITD te manda la licencia por correo. El reporte del investigador dice si hace falta una auditoría de seguimiento.
Preguntas frecuentes
¿Puedo operar un dealership de Idaho desde mi casa?
Solo si el dealership es un edificio separado, o una planta baja con entrada separada y sin entrada a la residencia, y la zonificación lo permite. Esa es la regla impresa en el formulario ITD 3170.
¿De qué tamaño tiene que ser el letrero?
La regla fija la legibilidad, no el tamaño: el nombre comercial tiene que ser claramente visible desde cincuenta pies, en un letrero exterior fijado permanentemente al terreno o al edificio.
¿Puedo usar mi celular como el teléfono del dealership?
El número tiene que estar publicado públicamente a nombre del dealership y contestado con ese nombre durante tus horas declaradas, y el ITD 3170 pide prueba de que está listado en un directorio local o en línea.
¿Un dealer mayorista necesita un lote?
Un dealer mayorista necesita un lugar de negocio principal pero está exento de los requisitos de área de exhibición y espacio de reparación.
¿Por cuánto tiempo guardo los registros de ventas?
La regla del lugar de negocio del ITD pide facturas de venta y órdenes de compra del año actual y los dos años anteriores.
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