IDAHO DEALER SCHOOL Educación para dealers de vehículos de Idaho

El camino a tu licencia

Cómo sacar tu licencia de dealer en Idaho.

Cada paso, cuota y formulario para sacar la licencia de dealer en Idaho, en el orden en que el ITD los procesa. Cada pieza tiene su propia guía.

Procesamiento: espera 30 días Regulador: ITD Dealer Operations

Te mandamos por correo la lista imprimible de una página.

El panorama completo

Dos trámites, al mismo tiempo.

Tu ciudad o condado aprueba el lugar. El estado te da la licencia a ti. Empieza los dos trámites desde el día uno. La zonificación entra en tu paquete estatal.

Trámite local

Tu ciudad o condado

✓Zonificación para tu tipo de dealership
✓Una carta de zonificación, o la firma de un oficial de zonificación en tu solicitud
✓Cualquier otra cosa que tu ciudad o condado exija — pregunta en la primera llamada

Trámite estatal

ITD Dealer Operations

✓Clase de prelicencia de 8 horas + examen, cada dueño o persona responsable anotado en la licencia — ningún gerente ni sustituto puede tomarla por ti
✓Fianza: $20,000 al menudeo · $40,000 mayorista · $10,000 motocicleta/ATV/UTV/máquina de nieve + seguro de responsabilidad civil
✓Paquete de solicitud, notariado, con las cuotas
✓Inspección → licencia por correo

El ITD exige la zonificación por escrito dentro de tu solicitud, y la fianza tiene que coincidir exactamente con los dueños, los nombres del negocio y el lugar de esa solicitud.

Paso a paso

El camino, en siete pasos.

1

Prepara tu negocio

Base

Antes de aplicar o comprar una fianza, el ITD dice que confirmes con su Dealer Team que el nombre que propones no se parezca de forma engañosa al de un dealership existente. Llámalos al 208-584-4343. Los contactos del ITD están aquí. Después registra el negocio con la Secretaría de Estado de Idaho en sos.idaho.gov. Una LLC, corporación o LLP recibe su estatus de la Secretaría de Estado. Si haces negocio con cualquier otro nombre, la ley de Idaho te pide registrarlo ahí como nombre comercial (ABN) — una cuota base de $25.00, o $45.00 con el formulario en papel. Saca tu EIN con el IRS. Un dealer al menudeo también necesita un permiso de vendedor, emitido a nombre del dealership por la Idaho State Tax Commission (1-800-972-7660). Lo pides con la solicitud Idaho Business Registration (IBR), y el permiso tarda de 10 a 15 días hábiles si lo pides en línea, así que empiézalo esa misma semana.

Primero revisa el nombreSecretaría de EstadoEINPermiso de vendedor (al menudeo)

Que coincida en todas partes. La fianza tiene que mostrar exactamente los dueños, los nombres comerciales y el lugar que aparecen en tu solicitud. Deja los nombres y los dueños consistentes en todo el paquete antes de presentar.

2

Asegura tu lugar y resuelve la zonificación

Empieza temprano

Llama a la oficina de planificación de tu ciudad o condado antes de firmar nada. El ITD exige un lugar zonificado para tu tipo de dealership. Pregunta exactamente qué necesita tu ciudad o condado en esa primera llamada. El ITD también tiene sus propios estándares para el lugar de negocio:

✓Una estructura comercial cerrada, con oficina y área de exhibición
✓Una oficina con llave para guardar tus libros, con escritorio y archivero
✓Un área de exhibición para cinco o más vehículos, junto a la oficina y separada con límites visibles o letreros — solo dealers al menudeo; un dealership solo mayorista no la necesita
✓Un letrero exterior permanente, legible desde cincuenta pies. El ITD recomienda al menos 24 pies cuadrados con letras de 4 pulgadas, que muestre el nombre comercial, la dirección y el número de dealer
✓Un teléfono de negocio que aparezca en el directorio general y se conteste con el nombre del dealership
✓Un lugar dedicado principalmente al dealership. Una casa solo sirve si es un edificio separado, o una planta baja con entrada propia y sin entrada a la vivienda
✓Un horario de negocio declarado, cuando el lugar está abierto y atendido por un vendedor con licencia
✓Una carta de zonificación, o la firma de un oficial de zonificación en tu solicitud
✓Archivos guardados donde un investigador pueda inspeccionarlos

Una licencia de dealer necesita un lugar de negocio establecido. Lo que necesita tu lote, y cuándo Idaho exige licencia.

3

Consigue tu fianza y tu seguro

Base

Vas a mantener en archivo una fianza de dealer: $20,000 retail, $40,000 mayorista, $10,000 motocicletas/ATV/UTV/motos de nieve. Le pagas a la afianzadora una prima, no la cantidad completa. La fianza puede ser una fianza de una afianzadora, un certificado de depósito, o efectivo depositado con el ITD — el efectivo o el certificado se queda en depósito hasta cinco años después de que el dealership cierre. Si la fianza se cancela, el ITD suspende la licencia en cuanto recibe el aviso de la afianzadora, recoge las placas y las solicitudes de título sin usar, y no se permite vender hasta que se presente una fianza de reemplazo válida. También necesitas seguro de responsabilidad civil: al menos $25,000 por lesión corporal de una persona, $50,000 por dos o más, y $15,000 por daño a la propiedad.

Debe coincidir con tu solicitudSeguro: Acord 25 de preferencia, Acord 30 aceptadoPrima fijada por la afianzadora

El certificado de seguro se emite con "any auto", o indica que cumple con la ley de seguro de dealers de Idaho. Pídele a tu agente esa línea. Cómo funciona la fianza.

4

Toma la clase de dealer de 8 horas

Nuestra clase

Idaho exige una clase de prelicencia de 8 horas, con un examen de libro cerrado, antes de que apliques — ley de licencias, títulos y archivos, prácticas de dealer y publicidad, y los formularios y reglas federales. Tu certificado se emite en el momento en que apruebas el examen.

La inscripción está abierta — desde tu teléfono, en inglés y español, con modo Escucha en cada lección. Cada dueño necesita su propio certificado.

Empieza la clase
5

Presenta tu solicitud al ITD

Licencia $190.00

La solicitud de licencia de dealer, formulario ITD 3170, va al ITD con el paquete completo. El ITD 3170 solo existe en inglés; la escuela te explica cada línea. El paquete lleva:

✓La solicitud, llenada por completo, con cada dueño anotado y la firma de cada dueño notariada — más la cuota de licencia de $190.00, y la cuota ICAR de $300.00 para un dealer al menudeo
✓Un formulario Personal History (ITD 3171) por cada dueño, oficial o director
✓La fianza original firmada y el certificado de seguro (Acord 25 de preferencia, Acord 30 aceptado; mínimos $25,000 / $50,000 / $15,000)
✓El estatus de tu negocio y cualquier nombre comercial de la Secretaría de Estado, y tu EIN
✓Una copia del permiso de vendedor — el certificado del número de impuesto de venta — para un dealer al menudeo
✓Comprobante de que el teléfono de negocio aparece en un directorio local o en línea
✓La carta de zonificación, o la firma del oficial de zonificación
✓Para vehículos nuevos, una carta de aprobación de la franquicia del fabricante por cada línea nueva, que nombre al fabricante, al dealer y el código NCIC
✓Comprobante de la clase de 8 horas — un certificado por dueño

Antes de meterlo al sobre, pon los anexos en el orden que imprime la propia lista del formulario, y pasa cada línea por nuestra lista. Paga con un cheque a nombre del Idaho Transportation Department, o con tarjeta en el formulario ITD 4014 — los pagos con tarjeta llevan una cuota de servicio. Dealer Licensing atiende de lunes a viernes, de 8 a.m. a 4 p.m. MST, al 208-584-4343 (opción 2, luego 6). Envía el paquete notariado por correo (no lo mandes por email — las firmas del notario tienen que ser originales). Espera hasta 30 días.

6

Licencia emitida — a vender

A trabajar

Después de la inspección, el ITD te manda la licencia por correo. El investigador también te manda por email cómo inscribirte en el portal de dealers y cómo ordenar placas. Los precios vigentes de las placas vienen impresos en el formulario de orden que el investigador te da en la inspección (ITD 3635 para placas de dealer, ITD 3169 para placas de préstamo) — el ITD los cambia sin aviso, así que usa el precio del formulario. Cómo funcionan las placas de dealer. Cualquiera que contrates para vender necesita una licencia de vendedor en el formulario ITD 3171 — $36.00 con licencia de manejo o identificación de Idaho. Un vendedor sin licencia de conducir o identificación de Idaho paga $26.00 en el ITD 3171 y luego $10.00 por la foto en la oficina del DMV del sheriff del condado: mismo total, dos pasos. Una copia del ITD 3171 firmado y enviado sirve como licencia temporal de vendedor por 60 días. Para el trabajo de títulos, ordena solicitudes de título (ITD 0502) con el formulario ITD 3195, o inscríbete en el ITD Dealer Portal: escribe a dealers@itd.idaho.gov con el nombre del dealership, tu número de dealer, el dueño que será el administrador, el email de ese dueño y un teléfono de contacto. En el Portal completas solicitudes de título e502 en línea y emites registros temporales de 30 días para compradores de fuera del estado. Las placas de préstamo se ordenan en el ITD 3169 y se prorratean a tu año de licencia.

Licencia por correo después de la inspecciónPrecio de placas en el formulario
7

Mantente en regla

Continuo

Lo que sigues haciendo una vez con licencia:

✓Cada venta — presenta la solicitud de título dentro de 30 días naturales después de la entrega. Muestra la cuota de título como “TITLE FEE” por la cantidad exacta que exige la ley, y anota cualquier cuota de documentación por separado — paga impuesto de venta.
✓Compradores de fuera del estado — si el comprador no tiene una credencial vigente de Idaho, pon una copia de su identificación oficial con foto vigente en el paquete de la solicitud de título, y muestra en el expediente de la venta que la recibiste al vender.
✓Ventas devueltas — una venta que se deshace por completo se rescinde en el formulario ITD 1036, y solo si el título todavía no se ha presentado.
✓Cada año — renueva la licencia por $175.00, más la cuota ICAR de $300.00, que se paga con la solicitud inicial y en cada renovación; los dealers solo mayoristas están exentos. Tus placas de dealer se renuevan junto con la licencia; un solo pago de renovación cubre la licencia, las placas y el ICAR si aplica. El ciclo empieza en el mes en que te licenciaste por primera vez.
✓Cada dueño o persona responsable anotado en la licencia — el curso de 4 horas antes de cada solicitud de renovación; ningún gerente ni sustituto puede tomarlo por ti. Nuestra clase de renovación está abierta.
✓Cinco ventas — al renovar certificas al menos cinco ventas al menudeo o al mayoreo en el año de licencia anterior. El ITD lo revisa a partir del 1 de julio de 2026, y no llegar es motivo para negar la renovación.
✓Nunca tarde — una renovación que pase más de treinta días después del fin del periodo de la licencia se procesa como solicitud inicial, con las cuotas iniciales.
✓Tu fianza — tiene que seguir vigente todo el año.
✓Mayoreo — una licencia mayorista vende vehículos usados solo a dealers con licencia de Idaho, en Idaho.
✓Tus archivos — facturas de venta, órdenes de compra, solicitudes de título y registros de placas de dealer del año actual y los dos anteriores, listos para que un investigador los inspeccione.
✓Tu horario — declara por escrito al ITD tu horario regular de negocio — un mínimo de una hora por semana.
✓Si te mudas — avísale a Dealer Operations antes de mudarte; la cuota es $44.00 y se llena un nuevo ITD 3170 para el nuevo lugar. El nuevo lugar tiene que cumplir cada requisito de un lugar de negocio.

Cómo funciona la renovación.

Presupuesto

Lo que cuesta empezar.

Cada cuota, línea por línea. Tu prima de fianza y tu seguro los fija tu afianzadora y tu asegurador, no el ITD. Mira cada cuota de la licencia de dealer en Idaho, detallada.

Preparación del negocio, EIN y permiso de vendedor
Secretaría de Estado de Idaho · IRS · Idaho State Tax Commission
Lo fija cada agencia
Nombre comercial (si usas uno)
Secretaría de Estado de Idaho · $45.00 con el formulario en papel
$25.00
Clase de prelicencia de 8 horas
Idaho Dealer School — por persona
$99
Fianza de dealer de $20,000
Afianzadora · $40,000 para un dealer mayorista · $10,000 motocicletas/ATV/UTV/motos de nieve
Prima varía
Seguro de responsabilidad civil
Agente de seguros · Acord 25 de preferencia, Acord 30 aceptado · mínimos $25,000 / $50,000 / $15,000
Cotización varía
Licencia de dealer
ITD · solicitud nueva, cualquier tipo de licencia
$190.00
Cuota ICAR
ITD · solo dealers al menudeo
$300.00
Placas de dealer
ITD · formulario ITD 3635
En el formulario de orden
Tarjeta de identificación de dueño u oficial
ITD
$0.00
Licencia de vendedor (si contratas)
ITD · formulario ITD 3171
$36.00
Lote suplementario (opcional)
ITD · cada lugar adicional
$44.00
Zonificación
Tu ciudad o condado
Las cuotas locales varían

Ritmo

Un calendario realista.

Después de enviar el paquete por correo, espera hasta 30 días para el procesamiento. Luego viene la inspección, y el ITD te manda la licencia por correo.

PrimeroConfirma el nombre con el ITD, registra el negocio, saca el EIN, pide el permiso de vendedor (de 10 a 15 días hábiles en línea), llama a tu oficina de planificación sobre la zonificación.
Al mismo tiempoToma la clase de 8 horas y aprueba el examen. Pide cotizaciones de fianza y seguro.
DespuésAsegura el lugar, consigue la carta de zonificación, pon el letrero, publica el teléfono de negocio.
Día de presentaciónEnvía por correo el paquete completo y notariado con las cuotas. No lo mandes por email — las firmas del notario tienen que ser originales.
Espera hasta 30 díasEl ITD procesa el paquete. Cuando tu lugar de negocio esté listo, un investigador se comunica contigo para programar la inspección.
InspecciónEl investigador inspecciona tu lugar de negocio → el ITD te manda la licencia por correo. El reporte del investigador dice si hace falta una auditoría de seguimiento. El investigador te manda por email cómo ordenar placas.
Licencia en la manoYa puedes vender.

Referencia

Contactos y formularios clave.

ITD Dealer Operations
Licencias de dealer · 208-584-4343 (opción 2, luego 6), lun–vie 8 a.m.–4 p.m. MST · dealers@itd.idaho.gov
Secretaría de Estado de Idaho
sos.idaho.gov · Estatus del negocio, nombres comerciales
Idaho State Tax Commission
1-800-972-7660 · Permiso de vendedor, con la solicitud IBR
La oficina de planificación de tu ciudad o condado
Carta de zonificación o firma de zonificación
Cada formulario del ITD, explicado
ITD 3170, el formulario Personal History, la orden de placas — cada formulario que toca un dealer en Idaho, con para qué sirve, qué lo regresa, y el enlace oficial.
Abre la página de formularios →

Escribimos esta página para enseñar, no para dar asesoría legal. Los requisitos, las cuotas y los formularios cambian, así que siempre confirma las reglas vigentes con ITD Dealer Operations (dealers@itd.idaho.gov), la Idaho State Tax Commission, y tu ciudad o condado. Las cifras reflejan los requisitos de Idaho a partir de 2026.

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